To-Do-Liste Vorlage zum Ausdrucken (kostenlos, A4)
Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig, und diese To-Do-Liste macht das sichtbar. Oben stehen die drei wichtigsten Aufgaben des Tages, darunter zwei Spalten für „muss“ und „sollte“, und ganz unten ein Feld für alles, was warten kann.
Kostenlos · ohne Anmeldung
So nutzt du die To-Do-Liste
- Alles aufschreiben, was dir im Kopf herumgeht – erst einmal ungeordnet auf einem Zettel.
- Top 3 auswählen und in das gelbe Feld eintragen.
- Den Rest sortieren: „Muss erledigt werden“ für Fristen und Zusagen, „Sollte erledigt werden“ für den Rest.
- Nicht Dringendes wandert nach „Später / irgendwann“.
- Abhaken und mit den Top 3 anfangen.
Prioritäten setzen – ganz einfach
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Top 3 – heute erledigen | Sollte – einplanen |
| Nicht wichtig | Muss – schnell erledigen oder abgeben | Später – oder streichen |
Diese einfache Einteilung ist als Eisenhower-Matrix bekannt, und genau darauf basieren die Bereiche der Vorlage.
Tipps für eine Liste, die du auch schaffst
- Jede Aufgabe mit einem Verb beginnen: „anrufen“, „bezahlen“, „kaufen“.
- Große Aufgaben zerlegen: Aus „Urlaub planen“ wird „drei Flüge vergleichen“.
- Zwei-Minuten-Regel: Was weniger als zwei Minuten dauert, sofort erledigen.
Für die ganze Woche gibt es den Wochenplaner, für deine Finanzen das Haushaltsbuch.
Häufige Fragen
Wie wähle ich die Top 3 aus?
Frag dich, welche Aufgaben heute den größten Unterschied machen oder den meisten Ärger verursachen, wenn sie liegen bleiben. Die kommen nach oben.
Wofür ist das Feld „Später / irgendwann“?
Für Ideen und Aufgaben ohne Termin. Aufschreiben entlastet den Kopf, ohne die heutige Liste zu überladen. Schau einmal pro Woche hinein.
Jeden Tag eine neue Liste?
Alle ein bis zwei Tage eine neue Liste funktioniert gut. Unerledigte Muss-Aufgaben überträgst du, alles andere darfst du auch streichen.
